بعض الأوامر في الاكسل1

الدوال الجاهزة:
يحتوي الاكسل على العديد من الدوال الجاهزة و هذه الدوال تساعد كثيراً في العمليات الحسابية، فهي أسهل من حساب كل خلية على حدة و إدراجها في العمليات الحسابية و إعادة إدخال رقم كل خلية كل مرة نحتاج فيها إلى حساب تلك الدوال و تلك المعادلات.

بعض الدوال التي تستعمل بشكل مستمر في برنامج الاكسل:
اسم الدالة الوظيفة الرقم
Average = حساب المتوسط الحسابي لمجموعة من القيم
Max = حساب أكبر قيمة ضمن مجموعة من القيم
Min = حساب أقل قيمة ضمن مجموعة من القيم
Sum = إيجاد المجموع الكلي لمجموعة من القيم

انظر الى ورقة المصاريف

كيفية الوصول إلى هذه الدوال ...

اذهب الى قائمة Insert
اختر الأمر Function و ستلاحظ وجود هذا الرمز على أيقونة (icon ( الأمر fx

ستظهر لك نافذة فيها قسمين القسم الأول اسمه Function Name و القسم الثاني اسمه Function Category لنفترض ان الدالة التي تريد استخدامها غير مدرجة في القسم الأول Function Nameاذهب الى القائمة Function Category و اختر الأمر All و حينها ستظهر لك كل الدوال الموجودة في برنامج الاكسل و حينها ابحث عن الدالة التي تحتاج إليها.

المراجع النسبية:
هي الصيغ المنسوخة بحيث تتغير مراجع الخلايا و يقوم Excel بضبط المراجع تلقائياً ( في حالة عمل معادلة و نسخها الى بقية الخلايا عن طريق نسخ النتيجة )
انظر الى ورقة درجات الطلبة في ملف Melody و لاحظ المجموع العام للعملي و النظري ستلاحظ ان المجموع العم هو مجموع كل الخلايا في العملي و بمجرد تحديد و جمع النتيجة بامكان Excel تكرار نفس العملية مع القسم النظري حيث يقوم تلقائيا بتغيير مراجع الخلايا و يوجد لك نتيجة الجمع بمجرد تحديد ناتج القسم العملي و سحبه مع الضغط على زر الفأرة الأيسر الى القسم النظري فنجد ان الحسابات تصبح أكثر سهولة في برنامج Excel ... ان شاء الله يكون شرح النقطة هذه واضح.

* عندما اسحب ناتج اول خلية الى بقية الخلايا لايجاد الناتج.

المراجع المعاد:

يظهر عندما تستند الصيغة الى الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة و تظهر رسالة تحذيرية.
مثال: انظر الى ورقة معلومات الرسم البياني عندما نحتاج الى ايجاد المجموع الكلي فيجب الانتباه الى الخلايا التي سأقوم بجمع مدخلاتها حتى اوجد الناتج في الخلية F6 فالخلايا التي سأقوم بجمعها هي =SUM(B6:E6) الموجودة بين القوسين و الرمز Sum يشير الى العملية التي قمت بها، و بمجرد ايجاد ناتج اول خلية في عمود المجموع، استطيع ان اظلل اول ناتج اوجدته و انتظر ان تظهر علامة + على طرف الخلية المضللة و من ثم اسحب الناتج الى بقية الخلايا فيقوم Excel بحساب نتائج بقية الخلايا بشكل اتوماتيكي ... و هذا يذكرنا بمصطلح المراجع النسبية، اما المرجع المعاد هو انك عندما تجمع نتائج الربع الأول و الربع الثاني و الربع الثالث و الربع الرابع فننتبه الى ان خلية المجموع ليست من ضمن عملية الجمع ... باختصار لا استطيع ان اضيفها الى المجموع و من المفترض ان تكون للناتج و ليس احد مدخلات عملية الجمع، فلو حدث ذلك فستظهر لك رسالة تحذيرية.

بالعامّية ...

لما احتاج احط الجواب في خلية معينة لازم أنتبه للمرجع مالها فأنتبه أن الخلية لازم ما تكون من ضمن الحساب ( العملية الحسابية ) لأني احتاج احط فيها ناتج العملية الحسابية... ان شاء الله وضحت الصورة.

نسخ الجداول في الاكسل:
في الاكسل مثل بقية برامج الاوفيس احتاج لعملية النسخ و اللصق، فلنسخ اي جدول، اقوم بتظلييل الجدول، و من ثم اختار الآمر copy أو نسخ ثم اذهب لأول خلية فارغة تحت الجدول مباشرة ثم اختار Paste او لصق فنجد ان الجدول انتقل كما هو و نسخ بكل سهولة دون الحاجة الى عد الأسطر و الأعمدة و لصق الجدول و يمكن تكرار هذه العملية تبعاً للحاجة.

تجميد ال Window ( النافذة) في الاكسل:
أحياناً تواجهنا مشكلة الجداول الطويلة في العمل، و خاصة في الاكسل، فأحيانا نحتاج الى عمود أو سطر العناوين الرئيسي لنعرف الى ما يرمز اليه، فهناك اختيار في الاكسل و هو تجميد النافذة لتتمكن من رؤية كل البينات مع تجميد سطر او عمود العناوين ...

انظر الى ورقة تجميد النافذة في ملف Melody اختر)ظلل) اول سطر بعد سطر العنوان الأساسي المضلل باللون الأصفر، اذهب الى قائمة Window ثم اختر الأمر Freez Panes ثم انزل بالصفحة الى أسفل و انظر ماذا يحدث، ستتجمد النافذة ( او بالأحرى ) السطر الأول و تستطيع بسهولة النظر الى بقية البيانات.

لإلغاء الأمر اذهب الى قائمة Window ثم اختر الامر Unfreez Panes.

خيارات الأمر Clear:

احياناً تكون عندنا جداول لا نريد ان نخسرها و تنسيقها مناسب لاستخدامنا لها بشكل يومي، فنحتاج اليها و لكن لا نرغب باعادة كتابتها و تنسيقها فهناك عدة اوامر في الاكسل ... انظر الى ورقة computer-center في ملف Melody ضلل الجدول بأكمله ثم اذهب الى قائمة

Edit -> Clear -> Format
ستلاحظ اختفاء تنسيق الجدول

Edit -> Clear -> Content
ستلاحظ اختفاء محتويات الجدول ( البيانات ) مع بقاء التنسيق الخاص به.

Edit -> Clear -> All
ستلاحظ اختفاء كل من المحتويات و التنسيق

الله يعطيك 1000 عافية

لروعة طرحك وعلى جهودك المشهودة

تسلمي لنا وتسلم ذاتك الرائعة بكل معانيها

ماننحرم من جماال مواضيعك

ولامن عطائك الا محدود

وافر ودي

شكرا جزيلا
جزاك الله خير
على المرور

» بعض الأوامر في الاكسل2